Vertrouwenspersoon

Het bestuur van voetbalvereniging VVOP heeft Klaas Visser en Ilja Hoogebeen-Petersen bereid gevonden de functie van vertrouwenspersoon te vervullen voor haar leden, ouders, vrijwilligers en medewerkers.

Gelet op het onafhankelijke en vertrouwelijke karakter van deze functie gelden hier de navolgende vier criteria en taken, als reglement voor de vereniging. De vertrouwenspersoon is eerste aanspreekpunt en begeleider voor slachtoffers van ongewenst gedrag, mits dit gedrag zich binnen de context van het verenigingsleven afspeelt, heeft afgespeeld of daaruit voortvloeit.

Onder ongewenst gedrag kunnen ondermeer worden ervaren bedreiging, discriminatie en seksuele intimidatie. Ook andere vormen van intimidatie of van verbaal of lichamelijk geweld kunnen als ongewenst gedrag worden ervaren. Een lid, ouder, vrijwilliger of werknemer van de vereniging wijst een melder van ongewenst gedrag op de mogelijkheid de vertrouwenspersoon in te schakelen. 

Alle leden, ouders, vrijwilligers of werknemers hebben de verantwoordelijkheid een bijdrage te leveren aan het voorkomen van ongewenst gedrag.

Taken:

• De vertrouwenspersoon is voor leden, ouders, vrijwilligers en werknemers aanspreekbaar voor problemen die te maken hebben met ongewenst gedrag;

• De vertrouwenspersoon behandelt meldingen strikt vertrouwelijk;
• De vertrouwenspersoon begeleidt het verdere verloop van de melding;
• De vertrouwenspersoon beantwoordt vragen en verwijst naar hulpinstanties;
• De vertrouwenspersoon houdt van alle zaken een eenvoudige rapportage bij;
• De vertrouwenspersoon stelt het Dagelijks Bestuur van de vereniging in kennis van de melding;
• De vertrouwenspersoon brengt alleen met toestemming van de betrokkene over zijn/haar melding een inhoudelijk rapport uit aan het Dagelijks Bestuur;
• De vertrouwenspersoon adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over het omgaan met ongewenst gedrag binnen de vereniging en de wijze waarop dit is te voorkomen;
• Met toestemming en op verzoek van betrokkene nemen derden deel aan het gesprek tussen betrokkene en de vertrouwenspersoon;
• De vertrouwenspersoon heeft de mogelijkheid in overleg met het bestuur en op kosten van de vereniging extern advies in te schakelen indien hij/zij dit in een aan hem/haar voorgelegde melding nodig acht;
• Indien een lid van de vereniging tot vertrouwenspersoon is benoemd, mag hij/zij niet worden geschorst of geroyeerd als gevolg van een actie die vanuit de functie van vertrouwenspersoon is ingezet.

Ook het NOC-NSF heeft in het kader van ongewenst gedrag regels opgesteld:

https://centrumveiligesport.nl/gedragscode-voor-trainerscoaches-en-begeleiders

VVOP onderschrijft deze regels.